Цель мероприятия — объединить людей, работающих в удалённом и гибридном режимах в разных точках мира. В основе концепции оформления — идея контраста между домашней и офисной работой.

Накануне корпоративного события заказчики решили сменить подрядчика и обратились к нам. Так, наша команда оказалась в сжатых сроках, что часто бывает в ивент-индустрии, но не всегда хорошо заканчивается :)

В проекте использовались материалы, которые можно быстро взять в аренду под мероприятие или легко изготовить под задачу. Выбор арендованных элементов — это экономичный и экологически ответственный подход к нашей работе, который к тому же упрощает жизнь заказчику: ему больше не нужно думать о том, как распорядиться мебелью и другими элементами, которые могли бы остаться после мероприятия.

Мы оформили несколько поп-ап зон стационарного офиса: сцену для лекционной части фестиваля, бар с фуршетной зоной, стойку для регистрации участников и секретную комнату.

Стойка в приветственном пространстве оклеена меховой тканью, рядом расположены надувные гелиевые шары с зеркальной поверхностью. Оформление дополнено буквами из гибкого неона на фоне фольгированного полотна.

Сцена также обита меховой тканью, на ней — пять разных стульев: как по-домашнему комфортных, так и по офисному строгих. По бокам сцены — надувные буквы в фирменном стиле события.

«Секретная комната» задумана как многофункциональное пространство, где сменяются активности. Зум-экскурсии по городам и странам, из которых работают сотрудники компании, кинопросмотры, дискотека в наушниках и просто зона отдыха — функция менялась каждый день, мероприятия привязывались к расписанию. Чтобы создать приватную обстановку, периметр комнаты и окна мы прикрыли красной бархатистой тканью, которую разместили на арендованных сценических конструкциях. Пластмассовые кубы в комнате меняли цвет при переключении пульта, пол мы засыпали пластмассовыми шарами — в них можно комфортно сидеть или лежать. Экран смонтировали на передвижную подставку так, чтобы спрятать его за шторой при необходимости.

Благодаря продуманным решениям, фестиваль удалось оформить быстро и экологично — в проекте максимально сокращено количество одноразовых материалов, которые нужно было покупать.